Wat kost een ISO 9001 certificering?
Wat het behalen van een ISO 9001 certificering gaat kosten is afhankelijk van jouw aanpak. Je hebt om te beginnen al twee verschillende soorten kosten:
- Kosten om ISO 9001 te implementeren;
- Kosten voor de uiteindelijke ISO 9001 certificering.
Voordat we kijken naar de invulling van de kosten is het belangrijk je aanpak te bepalen. Die aanpak is mede afhankelijk van jouw motivatie achter het behalen van een ISO 9001 certificering
Voldoen aan de ISO norm: wat is je motivatie?
Het is van belang een paar dingen vast te stellen voor je aan de slag gaat met het implementeren van de ISO 9001 norm:
- Moet je ISO 9001 met spoed behalen voor een aanbesteding of klanteis?
- Heb je intern al de juiste kennis over de norm en weet je daarom wat je moet doen?
- Of heb je alle tijd en wil je ISO 9001 gebruiken om je organisatie verder mee te structureren?
Op basis van deze conclusies bepaal je:
- Hoeveel ondersteuning je nodig hebt bij de implementatie;
- Hoeveel je intern al zelf kan doen;
- In welke periode je het certificaat wilt behalen.
Daarnaast moet je vooraf ook goed nadenken over de periode ná het behalen van de ISO 9001 certificering, want ook dan maak je kosten. Wanneer het certificaat is behaald, moet je ermee blijven werken om je kwaliteit te optimaliseren en geld te blijven besparen. Jouw organisatie wordt ieder jaar beoordeeld door een certificerende instantie om vast te stellen of nog aan de norm voldaan wordt.
Door de basis direct goed aan te vliegen, met de juiste ondersteuning, de juiste kennis of de juiste middelen voor het managementsysteem, zal de investering in de toekomst lager uitvallen.
Voordat we kijken naar de invulling van de kosten is het belangrijk je aanpak te bepalen. Die aanpak is mede afhankelijk van jouw motivatie achter het behalen van een ISO 9001 certificering
Oriëntatiefase: bepaal de aanpak van je ISO 9001 certificering
Je start met het bepalen van de aanpak. Afhankelijk van je eerdere conclusies bepaal je hoe je te werk gaat:
- Gebruik maken van een software tool zoals My ISO Genius;
- Het volgen van een training, waarna je met deze kennis aan de slag gaat;
- Ondersteuning door een consultant of geheel uitbesteden.
Inzet My ISO Genius
My ISO Genius is speciaal ontwikkeld voor organisaties die zelfstandig aan de slag willen met het opzetten en implementeren van hun managementsysteem zonder dat ze hier direct de juiste kennis voor hebben. My ISO Genius heeft het werk voor jou gedaan: alles is uitgezocht en overzichtelijk op een rij gezet. Alles wat jij nog moet doen is de stappen volgen die My ISO Genius voor jou heeft uitgezet. Vervolgens werk je jouw managementsysteem uit binnen de software oplossing.
Ook na de implementatie blijf je binnen My ISO Genius werken, waardoor je nooit hoeft te zoeken en na te denken of je blijft voldoen aan de ISO 9001 norm. Heb je een vraag of loop je onverhoopt ergens vast? Je kunt altijd terugvallen op onze support desk. My ISO Genius is dé tool waarmee jij jezelf verzekert van een ISO 9001 certificering.
Verschillende partijen (bijvoorbeeld onze zusterorganisatie Online ISO Academy) geven trainingen op het gebied van normen. Door het volgen van een training krijg je helder en praktisch uitgelegd wat de norm van je vraagt en weet je hoe je hiermee aan de slag moet gaan. Tarieven voor een normtraining ISO 9001 bedragen gemiddeld € 450,- excl. btw. voor 1-daagse trainingen en € 800,- excl. btw. voor 2-daagse trainingen. Om de kosten te verlagen kun je hier ook overwegen gebruik maken van e-learning modules.
Voordeel van deze methode is dat je de norm helder krijgt uitgelegd. Je bent daardoor veel minder tijd kwijt aan het uitzoeken wat de norm nou echt bedoelt. Nadelen zijn er ook: je krijgt alle informatie in zeer korte tijd, waardoor je niet alles in je opneemt. Vaak krijg je geen toegang tot formats en voorbeeld documenten, waardoor je voor veel werkwijzen alsnog zelf methodes moet gaan ontwikkelen. Hierdoor neemt de voorbereiding van de implementatie nog veel tijd in beslag.
Ondersteuning krijgen van een consultant
Met de juiste kennis zijn ISO managementsystemen goed zelf op te zetten. Zoals reeds aangegeven kan het vergaren van deze kennis veel tijd kosten. Daarom kiezen organisaties ervoor om tijdelijk een externe collega in huis te halen in de vorm van een consultant, bijvoorbeeld van onze zusterorganisatie KAM Consultants. Voordeel van een externe consultant is dat je de beschikking hebt over de kennis van een consultant die jou coacht, begeleidt en je duidelijk vertelt wat er moet worden gedaan. Ook levert de consultant hiervoor de juiste formats aan.
Je kunt ook het hele proces van opzetten en implementeren van het ISO managementsysteem uitbesteden aan een externe consultant. Zo ben je zelf zo weinig mogelijk tijd kwijt aan de werkzaamheden en ben je verzekerd van een succesvol resultaat. Maar de investering die hiervoor moet worden gedaan is niet voor iedere organisatie wenselijk. De kosten van een dergelijk implementatietraject zijn afhankelijk van de grootte van de organisatie. Denk hierbij aan een investering van minimaal € 3.000, – excl. btw voor zeer kleine organisaties tot investeringen boven de € 20.000, – excl. btw voor organisaties van 200 medewerkers of meer.
Wil jij kosten besparen op je ISO 9001 implementatie door zelf aan de slag te gaan? Maak eerst een complete inventarisatie
Voordat je definitief kan bepalen wat de beste aanpak voor jouw organisatie is voor het implementeren van de ISO 9001 norm, is het van belang om inzicht te hebben in de eisen van de norm. Hierbij is het gebruik van het ebook aan te raden. Heb je deze nog niet? Download het ebook dan nu gratis en maak het jezelf makkelijk om op de juiste manier te inventariseren.
Loop de checklist nauwkeurig door en zie welke onderwerpen in jouw bedrijf al inzichtelijk zijn. Misschien zijn er al werkinstructies gemaakt die voldoen aan de norm, of slechts aangepast moeten worden. Dit scheelt een berg werk; wat je al weet, hoef
je niet meer uit te zoeken. Wat je nog niet weet, komt in je stappenplan terecht op de ‘to do list’.
Om te weten welke aanpak de beste is, maak je eerst een inventarisatie van de volgende onderwerpen:
Nu weet je hoeveel je nog moet doen. Als je dit vervolgens koppelt aan de hoeveelheid tijd en het budget dat je hebt voor implementatie van ISO 9001 kan je een weloverwogen beslissing maken.
- Welke perso(o)n(en) stel je aan om het project uit te werken en uit te voeren?
- Wat moet je vanuit de checklist nog uitzoeken?
- Wat weet je al en hoef je daarom niet meer volledig uit te zoeken?
- Wat weet je nog niet en moet je nog uitzoeken?
Maak van je kwaliteitsmanagement een goedlopend systeem met My ISO Genius
Gebruik al deze tips in de praktijk, dan zie je dat het je kosten drastisch verlaagt. Ben je dan waar je zijn moet? Hoogstwaarschijnlijk niet. Het is een traject dat tijd, moeite en, echt waar, geld kost. Om er uiteindelijk voor te zorgen dat jouw certificering je geld gaat opleveren, is er een totaalpakket dat je nog verder ontzorgt.
My ISO Genius ISO 9001 certificering, is dé manier om zelf je complete certificeringstraject in te richten en uit te voeren, waardoor je nog meer bespaart op kosten van je ISO 9001 certificering. Hiermee is het vaak de goedkoopste oplossing voor het behalen van je ISO 9001 certificering. Met My ISO Genius krijg je de mogelijkheid om altijd in contact te staan met jouw persoonlijke ISO adviseur. Het ebook en de checklist zijn gemaakt vanuit My ISO Genius, waardoor alles naadloos op elkaar aansluit. Maak het jezelf niet moeilijker dan nodig is en behaal dat mooie certificaat. Je krijgt er absoluut geen spijt van.
Kosten om ISO 9001 te certificeren
Het behalen van het ISO 9001 certificaat vraagt verder een beoordeling door een externe certificerende instantie. Een van de instanties waar ISO Genius veel mee samenwerkt is The Certification Leaders. Bij een ISO 9001 certificering zijn het eerste jaar de kosten hoger dan de vervolg jaren. Het is eerste jaar wordt er namelijk meer tijd aan besteed, omdat alle opgestelde documentatie vooraf beoordeeld moet worden.
Je sluit een overeenkomst met een certificerende instantie af voor 3 jaren. Zo lang blijft je certificaat ook geldig, maar er worden wel jaarlijks controle audits uitgevoerd.
Daarmee kent een overeenkomst met een certificerende instantie dan ook de volgende opzet:
- Jaar 1: Een document controle en certificatie audit;
- Jaar 2: 1ste controle audit;
- Jaar 3: 2de controle audit.
De exacte kosten zijn hierbij afhankelijk van de grootte van jouw organisatie. De tijdsbesteding die een certificerende instantie moet rekenen is gereguleerd in de normen. Daar kunnen ze onderling dus weinig onderscheid in maken. Ter inschatting: Voor bedrijven tot 5 medewerkers zijn de kosten het eerste jaar tussen de € 1.500,- en € 1.750,- en de opvolgende jaren tussen de € 600,- en € 900,- voor de externe audit. Per 10 extra medewerkers zijn de extra kosten ongeveer € 500,- per jaar.
Direct aan de slag om tegen de laagst mogelijke kosten te gaan voor ISO 9001 certificering?
Download nu ons ebook om de eerste inventarisatie te maken en ga van daaruit aan de slag met My ISO Genius!
